Tự động hóa & AI trong doanh nghiệp

Giải pháp tự động hóa toàn diện,đa ngành đa phòng ban.

Tự động hóa quy trình, kết nối phần mềm và ứng dụng AI để xử lý công việc.

Khám phá giải pháp
MỘT NGÀY LÀM VIỆC ĐƯỢC KẾT NỐI

Từ bất kỳ đâu. Đến đúng người. Rõ bước tiếp theo.

Vuốt ngang hoặc chọn một khu vực để khám phá

CAFÉCAOLOGY
01/ 07
HÀNH TRÌNH MINH HỌA

Khách gửi yêu cầu

Từ tiệm cà phê, khách hàng gửi nhu cầu tư vấn trên laptop.

Văn phòng công ty

Thông tin đến đúng nơi.

Tiếp nhận yêu cầu, AI hỗ trợ đọc và tự động chuyển công việc theo quy trình đã thống nhất.

Nguyên tắc
triển khai.

01

Rõ việc ưu tiên

Chọn quy trình đang tốn thời gian và thống nhất điều cần cải thiện.

02

Rõ người kiểm soát

Xác định bước tự động, bước cần duyệt và người xử lý ngoại lệ.

03

Rõ cách đánh giá

Theo dõi thời gian xử lý, chất lượng đầu ra và chi phí vận hành.

GIẢI PHÁP THEO NHU CẦU

Tự động hóa theo nhu cầu.

01 / 06
Nhân viên kiểm tra phiếu yêu cầu tại ba khay tiếp nhận, xem xét và phê duyệt trong văn phòng origami.
QUY TRÌNH TỰ ĐỘNG

Tự động hóa quy trình

Kết nối các bước tiếp nhận, phân công, phê duyệt và nhắc việc theo cách doanh nghiệp vận hành.

Hồ sơ có người phụ trách, trạng thái và bước xử lý tiếp theo.

BỘ PHẬN

Ứng dụng theo bộ phận.

Tự động hóa tác vụ và kết nối dữ liệu giữa các bộ phận.

Nhân viên kinh doanh và quản lý cùng đối chiếu danh mục, báo giá nháp và lịch hẹn trên bàn làm việc origami.
Chuẩn bị nhanh. Nhân viên duyệt trước khi gửi.
01 / Công việc của đội ngũ

Kinh doanh

Nhân viên kinh doanh theo dõi cơ hội; quản lý duyệt giá và điều kiện trước khi gửi khách.

Đầu vào và kết quả
Tiếp nhậnEmail hỏi giá
Hệ thống hỗ trợ chuẩn bịhồ sơ khách hàng, báo giá nháp và lịch hẹn
Nhân viên phê duyệt

Duyệt giá, điều kiện và nội dung gửi khách.

Ứng dụng theo ngành.

Thiết kế theo sản phẩm, chứng từ và quy trình của từng ngành.

01 / 06Nhân viên cửa hàng đối chiếu sản phẩm, đơn hàng và thông tin giao hàng tại bàn đóng gói.

Bán lẻ & thương mại điện tử

Tra cứu đơn theo kênh bán và chuyển yêu cầu đổi trả đúng nhóm.

Yêu cầu theo ngành

Đối chiếu mã hàng, biến thể và chính sách đổi trả theo thời điểm mua.

02 / 06Kỹ sư kiểm tra chi tiết sản xuất cùng quản lý ca tại xưởng với báo cáo và phiếu kiểm tra.

Sản xuất

Tổng hợp báo cáo ca và chuyển sự cố theo công đoạn.

Yêu cầu theo ngành

Giữ mã lô và phiên bản tài liệu; người phụ trách xác nhận lỗi sản xuất.

03 / 06Nhân viên phân phối đối chiếu đơn đại lý và danh mục, đồng nghiệp kiểm tra thùng hàng trong kho.

Bán sỉ & phân phối

Chuẩn bị đơn đại lý và báo giá theo nhóm khách hàng.

Yêu cầu theo ngành

Áp dụng đúng đơn vị tính, bậc giá, số lượng và hạn mức công nợ.

04 / 06Điều phối viên và tài xế đối chiếu chứng từ giao nhận cạnh xe vận chuyển và các kiện hàng.

Logistics & vận tải

Ghép chứng từ vào hồ sơ giao nhận và báo trường hợp chậm xử lý.

Yêu cầu theo ngành

Đối chiếu mã vận đơn, thời điểm cập nhật và bằng chứng giao hàng.

05 / 06Tư vấn viên trung tâm hướng dẫn học viên chọn khóa học và lịch lớp phù hợp.

Giáo dục & đào tạo

Tiếp nhận hồ sơ, xếp lịch tư vấn và nhắc lịch học.

Yêu cầu theo ngành

Kiểm tra điều kiện khóa học, lịch lớp và quyền xem hồ sơ học viên.

06 / 06Chuyên viên cùng khách hàng rà soát hồ sơ và danh sách tài liệu còn thiếu trong phòng dự án.

Dịch vụ chuyên môn

Rà tài liệu còn thiếu và phân công xử lý theo hồ sơ khách hàng.

Yêu cầu theo ngành

Quản lý phiên bản, quyền truy cập và hạn bàn giao từng hồ sơ.

Liên hệ để tư vấn cho ngành của bạn.

DỊCH VỤ CAOLOGY

Giải pháp theo từng giai đoạn.

Từ tư vấn đến vận hành. Chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu và nguồn lực của doanh nghiệp.

Foxy cùng khách hàng: Cùng xác định việc cần làm.
Cùng xác định việc cần làm.
01 / Dịch vụ

Khảo sát & tư vấn

Khảo sát quy trình, dữ liệu và khả năng triển khai.

Khảo sát cách làm, điểm vướng và các bước chuyển giao. Đề xuất thứ tự ưu tiên triển khai.

Đầu ra
Sơ đồ quy trình, danh sách ưu tiên và phạm vi đề xuất.

Foxy cùng khách hàng: Cùng xây dựng và kiểm chứng.
Cùng xây dựng và kiểm chứng.
02 / Dịch vụ

Xây dựng & tích hợp

Phát triển giải pháp theo quy trình của bạn và kết nối với phần mềm đang dùng.

Thiết lập tiếp nhận, phân công, phê duyệt và nhắc việc theo vai trò.

Đầu ra
Quy trình tự động và hướng dẫn xử lý ngoại lệ.

Foxy cùng khách hàng: Cùng đội ngũ đưa vào sử dụng.
Cùng đội ngũ đưa vào sử dụng.
03 / Dịch vụ

Đào tạo & vận hành

Kiểm thử, hướng dẫn đội ngũ và cải thiện hệ thống từ dữ liệu vận hành.

Kiểm tra chức năng, phân quyền và tình huống lỗi theo tiêu chí đã thống nhất.

Đầu ra
Kết quả kiểm thử và danh sách hạng mục cần hoàn thiện.

Có thể bắt đầu với một dịch vụ riêng hoặc kết hợp theo từng giai đoạn.

NỀN TẢNG

Phương án triển khai.

Chọn theo phần mềm hiện có, yêu cầu và ngân sách.

Foxy cùng khách hàng thử một quy trình qua ba khay công việc trên bàn giấy origami.
Một quy trình. Một bước thử.

Tự động hóa một quy trình.

Xác định phạm vi và tiêu chí nghiệm thu trước khi mở rộng.

  1. Chọn quy trình
  2. chuẩn bị dữ liệu
  3. triển khai và nghiệm thu
Bạn nhận được

Quy trình đã triển khai, kết quả nghiệm thu và hướng dẫn sử dụng

Email & biểu mẫuTài liệu nội bộCRMERP & kế toánKho & bán hàngBáo cáo

Kiểm tra khả năng kết nối trước khi triển khai. Đề xuất tách phí phát triển, nền tảng, AI, lưu trữ và hỗ trợ.

LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI

Quy trình
triển khai.

Năm bước từ khảo sát đến bàn giao. Mỗi bước có phạm vi và kết quả nghiệm thu.

Foxy khảo sát quy trình đóng hàng cùng chủ doanh nghiệp.
01Khảo sát

Khảo sát yêu cầu

Chọn quy trình và điểm đang tốn công để bắt đầu.

Doanh nghiệp của bạn
Cung cấp quy trình, dữ liệu và người phụ trách.
CAOLOGY
Khảo sát các bước, dữ liệu và ngoại lệ.
Kết quả bàn giao

Bài toán, phạm vi khảo sát và tiêu chí cải thiện.

Khách hàng dùng thử giải pháp với hướng dẫn của Foxy.
02Đề xuất

Đề xuất giải pháp

Thống nhất chức năng, cách triển khai và ngân sách.

Doanh nghiệp của bạn
Rà soát yêu cầu và xác nhận ngân sách.
CAOLOGY
Đề xuất phương án, phạm vi và dự toán.
Kết quả bàn giao

Phương án kỹ thuật, phạm vi và dự toán.

Foxy và khách hàng thống nhất kế hoạch triển khai.
03Thống nhất

Thống nhất từng mốc

Làm rõ trách nhiệm, điều kiện dữ liệu và tiêu chí nghiệm thu.

Doanh nghiệp của bạn
Xác nhận người phối hợp, phạm vi và kế hoạch.
CAOLOGY
Lập đầu ra, lịch triển khai và chi phí theo mốc.
Kết quả bàn giao

Hợp đồng và kế hoạch đã thống nhất.

Foxy cùng khách hàng đối chiếu kết quả kiểm thử.
04Cùng kiểm thử

Cùng kiểm thử

Xây từng phần và kiểm tra bằng tình huống thực tế.

Doanh nghiệp của bạn
Dùng thử, xác nhận kết quả và nghiệm thu theo mốc.
CAOLOGY
Phát triển, tích hợp và xử lý góp ý.
Kết quả bàn giao

Phiên bản đã kiểm thử và nghiệm thu theo phạm vi.

Foxy bàn giao quyền truy cập và tài liệu cho đội ngũ vận hành.
05Bàn giao

Bàn giao & hỗ trợ

Bàn giao cách sử dụng, quản trị và hỗ trợ sau triển khai.

Doanh nghiệp của bạn
Tiếp nhận, thực hành và phân công vận hành.
CAOLOGY
Hướng dẫn, bàn giao tài liệu và hỗ trợ theo thỏa thuận.
Kết quả bàn giao

Hệ thống, quyền truy cập, tài liệu và kế hoạch hỗ trợ.

LIÊN HỆ TƯ VẤN

Gửi yêu cầu triển khai.

CAOLOGY tư vấn phạm vi, chi phí và kế hoạch.

CAOLOGY giải đáp

Có. Có thể triển khai một quy trình trước, sau đó mở rộng theo nhu cầu và ngân sách.

Khám phá thêm

Giải pháp liên quan.

Kết nối bán hàng và đào tạo với hệ thống của doanh nghiệp.

Trao đổi cùng Khiết Lương

Thông tin
nhu cầu triển khai.

Tạo bản mô tả để tải về máy. Thông tin chưa được gửi đến Caology.